Responsibilities

Điều hành phòng Kế Toán:

Giải quyết công việc liên quan đến phòng Kế toán.
Giải quyết các công việc liên quan với các phòng ban khác.
Soạn lập các chính sách, các quy định liên quan đến quy trình Kế toán.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định.
Phân công, hướng dẫn và hỗ trợ công việc cho nhân viên.
Xây dựng mục tiêu phòng.
Lập kế hoạch hành động, đôn đốc nhắc nhở và hướng dẫn công việc nhân viên để đạt được mục tiêu đề ra.
Theo dõi kết quả thực hiện so với kế hoạch và mục tiêu của phòng đánh giá thành tích nhân viên cuối năm.
Thực hiện vai trò kiểm soát nội bộ.
Kiểm tra công việc của Kế toán thuế, cập nhật các thay đổi chính sách thuế.
Ký hóa đơn, chứng từ liên quan đến hủy, điều chỉnh hóa đơn.
Xử lý lỗi thông thường phần mềm.


Báo cáo:

Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động kinh doanh Công tỵ
Lập báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc.
Lập báo cáo nội bộ cung cấp thông tin cho các bộ phận: Thu Mua, Sản xuất, Kinh doanh (nếu có yêu cầu).


Quản lý nhân viên Kế toán phần hành và Kế toán tổng hợp:

Kế toán mua hàng:

Kiểm tra các phiếu nhập hàng nhà cung cấp và kiểm soát lãi lỗ của hàng OEM.
Theo dõi công nợ phải trả.


Kế toán thanh toán:

Cân đối thu chi lập kế hoạch thanh toán và trình duyệt hàng tuần.
Lập phiếu chi tiền mặt, tiền ngân hàng tại công ty và các chi nhánh vào hệ thống SAP.
Theo dõi tồn quỹ tiền mặt và tiền ngân hàng.
Chuyển hoa hồng hàng tháng cho khách hàng.


Kế toán kho:

Nhập thành phẩm theo lệnh sản xuất.
Tham gia kiểm kê kho cuối năm.
Điều chỉnh chênh lệch hàng thừa thiếu (do nhầm mã hàng).
Xuất thanh lý phế liệu, xử lý hàng hư hỏng theo quyết định của Giám Đốc.


Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ:

Theo dõi tình hình tăng giảm, thanh lý tài sản và công cụ dụng cụ.
Tính khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ.


Thuê máy văn phòng:

Quản lý hợp đồng cho thuê.
Trích khấu hao và tạo doanh thu hàng tháng.
Tính phụ trội hàng tháng theo chỉ số kiểm tra phòng Photo và nhắc nhở Kế toán công nợ thu tiền khách hàng.
Theo dõi thanh lý hợp đồng và tài sản nhận lại từ khách hàng.


Kế toán tổng hợp:

Tập hợp, phân bổ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiểm soát và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung liên quan đến sản xuất.
Tính giá thành sản phẩm.
Đánh giá giá thành hàng tháng.
Tính hoa hồng, chiết khấu khách hàng hàng tháng.
Cấn trừ chiết khấu vào công nợ khách hàng.

Requirements

Company Overview

Location Map

View Larger Map / Directions

18A/28A/4-5 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đa Kao, quận 1, TP. Hồ Chí Minh