Responsibilities

TRÁCH NHIỆM:

Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công:

Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ.
Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.
Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp.
Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
Lập báo cáo thuế, sử dụng hoá đơn và các báo cáo khác theo yêu cầu.


Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:

Hỗ trợ thủ quỹ thu chi, kiểm đếm tiền mặt trong quỹ.
Thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng.


Thực hiện các công việc khác:

Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện các đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng…
Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của phòng.
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.




QUY TRÌNH LÀM VIỆC TIÊU CHUẨN:

Báo cáo trực tiếp GĐ.
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
Lập thông báo thanh toán công nợ.
Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ lần/tháng.
Quản lý công nợ tạm ứng của cán bộ công ty:

Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn.
Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn.
Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.




TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC:

Công tác kế toán – tài chính được thực hiện theo đúng quy định không sai sót, chậm trễ, rõ ràng, minh bạch.
Ứng dụng các phần mềm quản lý kế toán vào công việc đạt hiệu quả cao.

Requirements

Company Overview